個人情報保護

個人情報保護宣言

全国しんくみ保証株式会社

全国しんくみ保証株式会社(以下、「当社」という。)は、個人情報および個人番号を内容に含む特定個人情報(以下、「個人情報等」という。)の保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(番号法)およびそれらの関係法令等(以下、「法令等」という。)を遵守して、以下の考え方に基づきお客様の個人情報等を厳格に管理し、適正に取扱うとともに、その正確性・機密保持に努めます。

当社は本保護宣言を本店に掲示、ならびに当社所管のWEBサイトに掲載することにより公表し、その内容は適宜見直し改善してまいります。

1.個人情報等の利用目的

当社は、法令等に基づき、お客様の個人情報を、下記の業務内容ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用し、それ以外では利用いたしません。個人情報の利用目的が法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用いたしません。

なお、個人情報の利用目的を変更した場合は直ちに公表いたします。

(1)
業務内容
保証業務およびこれらに付随する業務
(2)
利用目的
保証取引の継続的な管理、法令等や契約上の権利の行使や義務の履行、その他保証取引が円滑に履行されるため。

また、特定個人情報につきましては、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(番号法)で認められている利用目的以外で利用することはいたしません。

2.個人データの第三者提供

当社は、株式会社オリエントコーポレーションに与信後の管理(契約管理および代弁管理等)のために必要な範囲で、当社の保有する個人データを提供しております。これ以外には、次の場合を除き、お客様の個人データを、お客様の同意なしに第三者へ提供いたしません。

(1)
法令等により必要とされている場合
(2)
お客様または公共の利益のために必要であると考えられる場合

なお、特定個人情報につきましては、法令等で定める場合を除き、ご本人の同意の有無にかかわらず第三者に提供することはいたしません。

3.個人データの委託

当社は、上記利用目的の範囲内で個人データおよび個人番号に関する取扱いを外部に委託する場合があります。その場合には、適正な取扱いを確保するための契約締結、実施状況の点検などを行います。

4.個人データの共同利用

当社は、当社の保有する個人データおよび個人番号を共同利用しておりません。

5.個人データの安全管理措置に関する方針

当社では、取扱う個人データおよび個人番号の漏洩・滅失等の防止その他の安全管理のため、組織的安全管理措置、技術的安全管理措置および物理的安全管理措置を講じ、適正に管理します。

また、役職員には必要な教育と監督を、業務委託先に対しては、個人情報等の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督に努めます。

6.お客様の開示、訂正、利用停止等のご請求

お客様からのご自身に関する個人データの開示、訂正等の手続きについては当社の本店に掲示、ならびに当社所管のWEBサイトに掲載いたします。

7.ご質問・相談・苦情窓口

当社では、お客様からのご質問等に適切に取組んでまいりますので、個人情報等の取扱い等に関する質問等につきましては、以下の窓口へお申出ください。

お問い合わせ窓口
全国しんくみ保証株式会社 営業部
TEL  03-3567-9111
FAX  03-3567-9112
Eメール  webmaster@shinkumihosho.co.jp
(受付時間 9:00~17:00 土・日・祝日および12月31日から1月3日は除く)
ご融資条件の詳細やローンの審査結果、ご返済等に関することはお申込をご希望される信用組合へ直接お問い合わせください。

以上

当社が保有する個人情報について

当保証会社は、お客様への与信後の管理のため、所定の申込書・契約書等にお客様が記載した以下の情報(以下これらを総称して「個人情報」という)の保護措置を講じた上で取得、保有、利用します。

  1. 申込者の氏名、年齢、性別、生年月日、住所、電話番号(携帯電話番号を含む。)、eメールアドレス、勤務先、家族構成、居住状況等の属性情報
  2. 申込日、契約日、商品名、借入金額、返済期間、利率、保証料、毎月の返済額等の契約情報
  3. 利用残高、未収日数、未収利息等の保証債務履行のための情報
  4. 申込者が申告した申込者の資産、負債、収入、支出および取引信用組合との取引の状況、取引信用組合が収集したローン・クレジット等の利用履歴および過去の債務の返済状況等の情報

なお、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(番号法)に定める個人番号については、取得、保有、利用いたしません。

保有個人データの開示、訂正等の手続きについて

当保証会社は、個人情報保護法第25条第1項、第26条第1項、第27条第1項、第27条第1項に基づき、お客様ご本人またはその代理人からのご依頼により、以下の要領で開示等請求手続きに対応します。

なお、開示等請求手続きに関するお問い合わせは下記の受付窓口にご連絡下さい。

(1)
開示等請求手続の対象となる保有個人データの主な項目
氏名、住所、生年月日、電話番号、勤務先 等
(2)
開示等請求手続きの受付方法・窓口
開示等の請求手続きは、次の窓口への郵送またはご来店にて受付いたします。
全国しんくみ保証株式会社 営業部
     〒104-0031 東京都中央区京橋1-9-1 TEL 03-3567-9111
    (月~金/9:30~17:00 土・日・祝日および12月31日から1月3日は除く)
(3)
開示等請求手続きが出来る方
  1. お客様ご本人
  2. お客様が未成年者または成年被後見人の場合はお客様の法定代理人
  3. 開示等請求手続きについてお客様ご本人が委任した代理人
(4)
ご提出いただくもの
  1. 請求書
    • 保有個人データ開示請求書
    • 保有個人データ訂正及び利用停止等の請求書
  2. 本人確認書類および代理権限確認書類
    詳細は、受付窓口にお問い合わせ下さい。
(5)
手数料
個人情報保護法第25条第1項に基づく開示請求の場合は、現金または郵便定額小為替にて、次の手数料を頂きます。
  • 項目数にかかわらず1通 1,000円ならびに消費税相当額
(6)
開示請求手続きに対する回答方法
原則、ご本人様のご自宅に郵送

以上